色譜工作站能完成色譜儀的數據采集、計算、統計、比較、報告、檢索、存儲功能的裝置，還可以具有色譜儀控制、網絡支持等擴展功能。其中色譜數據包括儀器信息（儀器編號、儀器控制&序列參數日志等）、樣品名稱、操作者姓名、譜圖數據、分析結果（積分參數&結果、重新積分參數&結果、校準表、報告模板、分析報告等）、審計跟蹤信息。
    色譜數據應當采用適當的存儲介質（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，需注意對存儲介質的質量、可靠性和耐用性進行評估和選擇，注意防止人為或突發情況下色譜數據的丟失和破壞。
    應當根據藥品研究工作情況構建色譜數據的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數據應當采用適當的存儲介質（如光盤、磁帶機等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進行保存，對存儲介質的要求同上。
    應當定期對色譜數據進行安全備份。備份數據應當保存在獨立和安全的設備和存儲介質中。對于保存備份數據的存儲介質的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應當對備份數據的準確性和完整性進行檢查。